Ventajas y beneficios de las soluciones de software ERP

Abr 25, 2022erp0 Comentarios

ventajas y beneficios de un erp

Las organizaciones de diversos sectores se benefician del software de planificación de recursos empresariales (ERP), pero hay ciertos tipos de empresas que ven más beneficios en el ERP.

Aquí, hablaremos de algunas tendencias clave que sugieren cuándo es el momento de que una empresa implemente o actualice su sistema ERP, que incluyen

  • Tiempos de crecimiento
    • La organización está creciendo, ha crecido o está planeando crecer significativamente
  • Problemas con las operaciones
    • La organización necesita un software empresarial para gestionar mejor los procesos
  • Fusiones o adquisiciones
    • Por ejemplo, la organización matriz necesita racionalizar los sistemas de todas las empresas
  • Sistemas antiguos
    • El sistema actual de la organización es obsoleto y no está disponible para actualizaciones, o ya no sirve al negocio y a los usuarios adecuadamente
  • Hoja de ruta estratégica
    • Las organizaciones con ejecutivos con visión de futuro han trazado una hoja de ruta tecnológica que incluye una nueva solución empresarial.

Aunque son muchos los factores que indican la necesidad de implantar un sistema ERP, las empresas de determinados sectores son las que más ganan con el cambio.

Beneficios del ERP

¿Cuáles son los principales beneficios empresariales del software ERP?

  • Mejora de los informes empresariales:
    Mejores herramientas de elaboración de informes con información en tiempo real
    Una única fuente de verdad: una base de datos integrada para todos los procesos empresariales
  • Mejor servicio al cliente:
    Mejor acceso a la información de los clientes
    Tiempos de respuesta más rápidos
    Mejoras en las entregas a tiempo
    Mejora de la precisión de los pedidos
  • Mejora de los costes de inventario:
    Lleve sólo el inventario necesario y evite estos problemas comunes
    Demasiado inventario y mayores costes generales
    Demasiado poco inventario, y tiempos más largos de cumplimiento de los clientes
  • Aumento del flujo de caja:
    Una mejor facturación y mejores herramientas de cobro para que el dinero entre más rápido
    Un efectivo más rápido significa más efectivo disponible para el negocio
  • Ahorro de costes:
    Mejora de la planificación del inventario
    Mejor gestión de las compras
    Mejor servicio al cliente
    Mejora de la gestión de las relaciones con los proveedores
  • Mejor seguridad de los datos y de la nube:
    Recursos de seguridad dedicados
    Evitar la instalación de software malicioso
    Datos distribuidos en múltiples servidores
  • Mejoras en los procesos de negocio:
    Automatice las tareas manuales o rutinarias
    Implementar flujos de trabajo más inteligentes
    Ganar eficiencia
  • Gestión de la cadena de suministro:
    Previsión eficaz de la demanda e inventario ajustado
    Reducir los cuellos de botella en la producción
    Transparencia en la empresa

Contras del ERP – Factores importantes y desventajas

  • Costes de un software ERP
    Complementos de software de terceros
    Costes de implementación
    Mantenimiento
    Formación inicial y continua
  • Conversión de datos compleja
    Desarrollar una estrategia sólida de conversión de datos puede ser difícil
    Hay que definir, examinar y analizar las fuentes de datos
    Una mala conversión de datos provocará retrasos y mayores costes
  • Requiere una formación exhaustiva
    La formación debe abarcar todas las funciones del sistema ERP.
    Las sesiones de formación sobre el ERP deben estar en consonancia con los procesos empresariales
    Los usuarios de TI deben recibir formación sobre los aspectos técnicos del sistema ERP

Los proyectos de ERP son una inversión de tiempo y dinero, y las implantaciones de software ERP más exitosas requieren

  • Alineación entre la empresa y las TI
  • Patrocinio y apoyo de los ejecutivos
  • Líderes de equipos internos
  • Socios externos de confianza (consultores y proveedores de software)

El software ERP es como cualquier tecnología empresarial: la herramienta por sí sola no es la causa del fracaso o del éxito. El entorno empresarial, el liderazgo y los usuarios finales determinan el retorno de la inversión de un sistema ERP, junto con la planificación, la metodología y la implementación del proyecto.

¿Qué puede hacer fracasar la implantación de un ERP?

  • Conversión de datos
    Uno de los mayores problemas durante un proyecto de ERP es la conversión de datos, es decir, trasladar los datos del sistema antiguo y asignarlos al nuevo ERP.
  • Integraciones
    En las primeras fases del proyecto, hay que empezar a pensar en qué otros sistemas deben integrarse con el sistema ERP y tener un plan sólido para las integraciones.
  • Personas
    Es necesario que un ejecutivo participe en el proyecto de ERP y que se incluya a otros líderes empresariales clave. Tener un plan de comunicación también es clave.
  • Formación
    La formación debe ser una parte integral del proyecto de ERP. Los equipos internos y los usuarios finales deben sentirse cómodos con el nuevo software.
  • Planificación del proyecto
    La planificación es crucial para el éxito de la implantación del ERP. Seguir una metodología también es fundamental para evitar el fracaso.

¿Funcionará un sistema ERP para las necesidades de su empresa?

Las nuevas investigaciones muestran que los proyectos de ERP tienen hoy en día mucho más éxito que en el pasado. Junto con el hecho de que las opciones de software ERP en la nube disponibles en el mercado hoy en día son más fáciles de implementar, y teniendo en cuenta los beneficios enumerados anteriormente, hay un verdadero caso de negocio para el ERP. El tiempo también es un aspecto importante a tener en cuenta. Además de las tendencias que mencionamos al principio de este artículo, puedes empezar por revisar las cinco preguntas que aparecen a continuación para saber si es el momento de empezar a considerar el software ERP para tu empresa.

  • ¿Qué grado de precisión tienen los datos de su empresa?
    • La implementación de un software ERP completo no sólo proporciona acceso a datos importantes, sino que el ERP también permite un mejor proceso de recopilación y
  • ¿Cuál es la precisión de los datos de su empresa?
    • La implementación de un software ERP completo no sólo proporciona acceso a datos importantes, sino que el ERP también permite un mejor proceso de recopilación y análisis de datos
  • ¿Están conectados sus sistemas empresariales?
    • El cambio a una solución ERP para toda la empresa puede ayudar a mejorar los procesos internos: una plataforma común fomenta una mejor comunicación interna
    • La mejora de los procesos y la comunicación conduce a una mayor eficiencia y a un mejor rendimiento de la empresa
  • ¿Su empresa está creciendo?
    • A medida que las empresas aumentan de tamaño, es fácil que los procesos y la tecnología existentes se queden rápidamente obsoletos. Los problemas de crecimiento son un buen problema, pero, como todos los demás retos empresariales, es necesario abordarlos para continuar el camino hacia el progreso futuro. Una solución ERP completa puede ayudar.
  • ¿Cómo de satisfechos están sus clientes?
    • Las interrupciones internas -dolores de crecimiento, problemas entre la producción y las ventas, o la imposibilidad de acceder a datos importantes- afectan a la experiencia del cliente. Las soluciones ERP modernas le ayudan a ahorrar tiempo y a satisfacer las expectativas de los clientes.
  • ¿Necesita reducir costes?
    • El software ERP le permite ser más rentable gracias a la eficiencia obtenida en estas áreas (y otras):
    • Cierre financiero más rápido
    • Mejora de la planificación y la precisión del inventario
    • Previsión precisa
    • Reducción de los días de ventas pendientes
    • Optimización de la planta de producción
    • Reducción del gasto en compras
    • Reducción de los gastos de transporte

¿Qué tipo de empresas son las que más se benefician del software ERP?

La naturaleza versátil del software ERP permite a las empresas de una gran variedad de sectores implementar soluciones basadas en sus necesidades empresariales. Los principales sectores que utilizan el ERP son

  • Fabricación
  • Distribución
  • Servicios profesionales
  • Construcción
  • Servicios industriales
  • Negocios de servicios
  • Sanidad
  • Y más

Un ejecutivo del sector manufacturero con el que hemos trabajado dijo que la implantación de un ERP (en su caso, Oracle JD Edwards) proporcionó a la empresa una «plataforma sólida» para gestionar y controlar sus procesos de fabricación. «Las herramientas y la información disponibles en el sistema nos permitirán gestionar mejor nuestros negocios de distribución y fabricación».

Los servicios profesionales son otro sector en el que se utiliza a menudo el ERP y en el que se obtienen abundantes beneficios del software ERP. Las necesidades de estas organizaciones difieren de las de fabricación y distribución. Las empresas de este sector suelen basarse en proyectos y necesitan herramientas para la planificación y ejecución de los mismos, la gestión de los costes de los proyectos, una sólida gestión de las relaciones con los clientes, etc.

El CIO de una empresa basada en proyectos con la que trabajamos recientemente para implementar un sistema ERP en la nube comentó «Al trasladar nuestro proceso de gestión de proyectos a la nube, podemos mantener el ritmo de crecimiento de nuestro negocio y seguir sirviendo a nuestros clientes lo mejor posible».

¿Cómo mejora el software ERP los procesos empresariales?

Los sistemas ERP resuelven muchos problemas a los que puede enfrentarse, como la necesidad de:

  • Una fuente de verdad como sistema maestro de registro para todos los datos importantes de la empresa
  • Automatizar los procesos manuales, como la creación de facturas, las comunicaciones rutinarias, la generación de informes financieros, la entrega de productos y servicios y la planificación de las necesidades de material
  • Mejor visibilidad de todos los aspectos de la cadena de suministro, mayor eficiencia y mejora de la productividad
  • Mejora de la seguridad de los datos empresariales, tanto si se almacenan en las instalaciones como en la nube.

Próximos pasos para la selección de software ERP

Los procesos de selección e implementación de ERP no son para los débiles de corazón. Elegir el sistema de planificación de recursos empresariales adecuado puede ser complicado, y a menudo hay mucho en juego. Usted quiere hacer la mejor elección posible para su negocio. Pero hay formas de facilitarle la tarea a usted y a su equipo. Hay muchos factores que hay que tener en cuenta, a continuación se presentan algunos de los principales factores recomendados para cualquiera que esté pensando en un nuevo ERP.

  • Defina por qué está realizando el proyecto.
  • Determine quién va a participar.
  • Encuentre un socio de ERP en el que confíe.

En Softdial ofrecemos soluciones ERP a medida que permiten la mayor flexibilidad y funcionalidad para su empresa, consulte el sistema contable que le interesa y con gusto atenderemos sus necesidades.

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