¿Qué es un accounting software o Software de contabilidad?

Jun 13, 2022software contable0 Comentarios

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¿Qué es un accounting software o Software de contabilidad?

El software de contabilidad es un programa informático que ayuda a los contables a registrar y comunicar las transacciones financieras de una empresa. La funcionalidad del software de contabilidad difiere de un producto a otro. Las empresas más grandes pueden optar por implementar una solución personalizada que integre una gran cantidad de datos de muchos departamentos diferentes. Las pequeñas empresas suelen elegir un producto estándar.

CONSIDERACIONES CLAVE

  • El software de contabilidad es un programa informático que ayuda a los contables a registrar e informar sobre las transacciones financieras de una empresa.
  • Las necesidades de software contable de cada empresa son diferentes. Algunas pueden necesitar sólo un software de contabilidad genérico, mientras que otras necesitarán un software de contabilidad personalizado y complejo.
  • El software de contabilidad hace que los cálculos contables sean más fáciles de realizar, entender y analizar.
  • Se necesita menos espacio de oficina con el software de contabilidad, ya que hace que el uso de datos físicos sea obsoleto, lo que ahorra costes en lo que respecta al alquiler.
  • El software de contabilidad facilita la recuperación de datos contables antiguos, lo que resulta útil para las auditorías internas y externas.

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Comprender el software de contabilidad

El software de contabilidad es un recurso inestimable para las empresas modernas. El software permite un seguimiento detallado de las transacciones financieras y la elaboración de informes y análisis casi instantáneos. Antes del software de contabilidad, estas tareas tenían que realizarse a mano, utilizando grandes diarios de transacciones.

La elaboración de informes ad hoc solía ser poco práctica debido al trabajo que suponía consolidar las entradas manuales. El software de contabilidad automatiza estas tareas, reduciendo los costes de la contabilidad y permitiendo una mejor toma de decisiones financieras a través de informes oportunos.

El software de contabilidad también permite almacenar numerosas cantidades de datos sin tener que ocupar espacio físico. Esto hace que las empresas necesiten menos espacio de oficina porque ya no necesitan grandes salas de archivos para almacenar carpetas de datos. Menos espacio de oficina permite ahorrar costes.

La posibilidad de acceder fácilmente a la información contable a través del software de contabilidad facilita la realización de auditorías, especialmente las que requieren evaluar información de años anteriores. Esto no sólo ayuda a las auditorías internas, sino que también ayuda a los grupos externos, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS), en caso de que necesiten investigar las finanzas con fines fiscales.

Opciones de software de contabilidad

Hay paquetes de software de contabilidad para todas las empresas, desde SBM-WEB que es un software completo para el manejo contable-administrativo de una PYME con factura electrónica integrada. hasta SYSWEB NOVA que es un software contable-administrativo multimoneda creado para aquellas empresas de mayor tamaño que requieren un programa más robusto y controles más estrictos. Integra factura electrónica y un potente módulo de BI que analiza de forma gráfica los inventarios, facturación y contabilidad.

También es importante dónde o cómo se despliega el software de contabilidad: en las instalaciones, alojado como software como servicio (SaaS) o en la nube. Hay paquetes de software de contabilidad genéricos que pueden utilizarse de inmediato para todo tipo de empresas, mientras que otros paquetes requieren una personalización para las necesidades específicas de una industria o negocio.

Dependiendo del software de contabilidad elegido, los representantes de la empresa de software pueden visitar la oficina del cliente y hacer una demostración del software de contabilidad, así como implementarlo de forma adecuada y segura en el departamento de contabilidad de la empresa.

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